2020_GR_00052 - Samen-leven - Vakantiewerking - Ondersteuning van jeugdkampen georganiseerd door Haachtse organisaties - Principe - Reglement/overeenkomst - Proefproject met Cadens - Goedkeuring

VOORSTEL OVEREENKOMST

Visie:

De gemeente ondersteunt jeugdkampen door Haachtse organisaties die openstaan voor elke inwoner die voldoet aan de leeftijdsvoorwaarden.

Algemeen:

• De maximum tussenkomst bedraagt €50/dag/jeugdkamp.
• Het aantal jeugdkampen per jaar is beperkt tot de voorziene kredieten.

De organisatie:

• De organisatie houdt zich aan de richtlijnen opgenomen in de overeenkomst.

• De organisatie staat open voor iedereen.
• De organisatie houdt, in mate van het mogelijke, rekening met de beperkingen en talenten van elke deelnemer en zet in op een inclusieve werking.
• De huur van de infrastructuur wordt door de organisatie vastgelegd en gefinancierd.
• Er moet elke dag een coördinator van de organisatie aanwezig zijn die de verantwoordelijkheid over de week draagt.
• De organisatie, en in het bijzonder de coördinator, draagt de eindverantwoordelijkheid van het jeugdkamp. De gemeente behoudt inspraak mbt de kwaliteit van het aanbod en de veiligheid van de deelnemers.
• Er is minstens opvang verzekerd tussen 8u en 17u.
• De deelnameprijs voor de jongeren bedraagt maximum €120 per kampweek.
• Er zijn maximaal drie tarieven:
1. een prijs voor een 1^e kind uit Haacht: €100
2. een prijs voor een 2^e en volgende kinderen uit hetzelfde gezin uit Haacht: €90
3. een prijs voor een kind dat geen inwoner is van Haacht: €120

• Er kan een uitzondering op de deelnameprijs gemaakt worden mits akkoord van het bestuur.
• Op de promotie wordt ‘ism gemeente Haacht’ en het logo van de gemeente Haacht vermeld.
• De inschrijvingen en betalingen gebeuren via reservaties.haacht.be. De gemeente stort het inschrijvingsgeld na het jeugdkamp door aan de organisatie.
• De organisatie voorziet een begeleider die de deelnemers intekent en uittekent.
• De organisatie voorziet minstens een begeleider per tien deelnemers. De begeleiders moeten minstens in het jaar van het jeugdkamp 16 jaar zijn/worden.
• De organisatie bezorgt team jeugd en welzijn alleen de nodige gegevens van de begeleiders van het jeugdkamp (wet op de privacy).
• De organisatie laat elke begeleider een overeenkomst tekenen ivm privacy en bezorgt die aan team jeugd en welzijn.
• De organisatie houdt rekening met het feit dat de gemeente streeft naar eco-vriendelijke evenementen: er worden – in de mate van het mogelijke- duurzame materialen gebruikt, de organisatie stimuleert de verplaatsingen van de deelnemers met de fiets, …

De gemeente Haacht:

• De gemeente behoudt inspraak mbt de kwaliteit van het aanbod en de veiligheid van de deelnemers. De organisatie, en in het bijzonder de coördinator, draagt de eindverantwoordelijkheid van het jeugdkamp.
• De gemeente zorgt voor de verzekering van de deelnemers en begeleiders.
• De gemeente zorgt voor promotie via de gemeentelijke website en via de gemeentelijke publicaties.
• De gemeente bezorgt alle deelnemers een fiscaal attest.
• De gemeente beheert de inschrijvingen en betaalt het inschrijvingsgeld door aan de organisatie na ondertekening van een schuldvordering.
• Team jeugd en welzijn bezorgt alleen de nodige gegevens van de deelnemers aan het jeugdkamp (wet op de privacy).
• Team jeugd en welzijn bezorgt de organisatie een overeenkomst ivm privacy die elke begeleider moet tekenen.

De gemeente Haacht gaat een samenwerking aan met Cadens voor kampjes georganiseerd in de krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie 2020. Deze samenwerking wordt beschouwd als een proefproject. Na de herfstvakantie vindt er een evaluatie van de samenwerking plaats.