Actualisering van een aantal reglementen
Aanleiding: Het subsidiereglement voor de Haachtse culturele verenigingen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2019, voorziet in bijzondere subsidies voor de viering van jubilea van erkende (culturele) verenigingen. Het reglement voor het toekennen van een jubileumsubside aan erkende verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 maart 2013, omvat bepalingen voor de jubilea van alle erkende verenigingen. Dat laatste wordt nu geactualiseerd.
Toevoeging: wetgevend kader
Verwijzing naar een concreet document is weggelaten omdat we het dan eventueel via een e-formulier kunnen laten indienen (is er nu nog niet); er staat nu: “Om in aanmerking te komen voor een jubileumsubsidie dient de vereniging verplicht een subsidieaanvraag in te dienen” (vroeger werd er verwezen naar een concreet formulier).
Verder geen inhoudelijke wijzigingen
vorige versie dateert van 2013
Wetgevend kader: art. 41 van het decreet Lokaal Bestuur (bevoegheid van gemeenteraad tot het vastellen van subsidiereglementen)
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het reglement is van toepassing op de door de gemeente erkende verenigingen.
De subsidiëring gebeurt binnen de perken van de kredieten voorzien in de meerjarenplanning. De jubileumsubsidie bedraagt maximum vijfhonderd euro. De vermelding ‘in samenwerking met de gemeente Haacht’ dient desgevallend toegevoegd te worden in de aankondigingen van de activiteit.
Om in aanmerking te komen voor een jubileumsubsidie dient de vereniging verplicht een subsidieaanvraag in te dienen.
Toepassingsgebied
1. Verenigingen die vijfentwintig jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen een aanvraag voor een jubileumsubsidie indienen. De aanvraag dient vergezeld te zijn van een bewijs van oprichting en een overzicht van de geplande activiteiten ter gelegenheid van het 25-jarig bestaan die openstaan voor niet-leden en plaatsvinden in het jaar van het 25-jarig bestaan (of een veelvoud ervan).
2. Opdat een vereniging op een jubileumsubsidie aanspraak zou kunnen maken, moet zij haar gemotiveerde aanvraag bij het betrokken team (afhankelijk van de erkenning sport, cultuur, jeugd, welzijn of milieu) indienen minstens drie maanden vóór de aanvang van de activiteit. Het bestuur van de betrokken adviesraad bespreekt de schriftelijke aanvraag tot een jubileumsubsidie en brengt advies uit. Dat advies wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen voor definitieve beslissing over het toegekende bedrag.
Dit reglement vervangt de beslissing van de gemeenteraad van 25 maart 2013 over de toekenning van een jubileumsubsidie aan erkende verenigingen.