De lijst van beschikbare materialen wordt aangepast omdat er nieuwe materialen aangekocht zijn.
de Grondwet, artikel 173;
het decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 §3;
De gemeente leent heel wat materiaal uit. Het is aangewezen een duidelijk gebruikersreglement en retributiereglement op te stellen.
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Er wordt met ingang van 1 januari 2020 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 een retributie geheven op het ter beschikking stellen van materiële hulp en/of dienstverlening.
Artikel 2
De insteek
Dit retributiereglement reglementeert aan wie, welk materiaal/dienst en tegen welke vergoeding in relatie tot de tijdsspanne er materiaal/een dienst van de gemeente kan ter beschikking gesteld worden (zie overzichtstabel in artikel 5).
Het gebruiksreglement vermeldt de wederzijdse rechten en plichten van gemeente en begunstigde(n).
Artikel 3
Begripsomschrijvingen - doelgroepen
Groep A: de door de gemeente erkende Haachtse verenigingen (raadpleegbaar via website www.haacht.be) op datum van aanvraag, de scholen op grondgebied Haacht en hun ouderverenigingen (met uitzondering van de gemeentescholen en hun ouderverenigingen), en HaBoBIB.
Groep B: de feitelijke verenigingen, verenigingen in oprichting en buurtcomités; telkens van de gemeente Haacht (de meerderheid van de bestuursleden woont in Haacht).
Groep C: diensten van gemeente en OCMW (inclusief de gemeentescholen en hun ouderverenigingen), het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB), de politiezone Boortmeerbeek-Haacht-Keerbergen, en hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost op het grondgebied van Haacht.
Groep D: personeel van gemeente en OCMW, AGB.
SH: materiaal zelf af te halen in sporthal Den Dijk en daar terug te brengen.
De ontlener is iedere natuurlijke persoon van 18 jaar en ouder die in naam van de vermelde doelgroepen materiaal wil ontlenen.
Artikel 4
Uitleenperiode en praktische modaliteiten van leveren en ophalen
De kandidaat-ontlener geeft in zijn aanvraag tot uitleen de gewenste begin- en einddatum van de ontlening weer. Op zaterdagen, zondagen, feestdagen en brugdagen, worden geen uitvoeringsopdrachten gepland tenzij ze absoluut noodzakelijk zijn. De inschatting van noodzaak gebeurt door de gemeentelijke diensten. De gemeentelijke diensten stellen, na beoordeling van de aanvraag, data voor leveren en ophalen voor. Indien om praktische of organisatorische redenen het ontleend materiaal vroeger moet geleverd en/of later opgehaald worden, dan wordt dat aan de ontlener uiteraard niet aangerekend. Dat gebeurt enkel mits akkoord van de ontlener.
Eén ontlening kan maximaal veertien opeenvolgende dagen omvatten.
Artikel 5
Overzichtstabel
| Materiaal of dienst | Vervoer incl. | Maximum Capaciteit | Prijs per dag en per stuk/set in euro | Groep A | Groep B | Groep C | Groep D |
| Losse nadar | ja | 80 | 0,25 | ja | ja | ja | nee |
| Kleine nadarwagen (45st) | ja | 2 | 7 | ja | nee | ja | nee |
| Grote nadarwagen (90st) | ja | 1 | 12 | ja | nee | ja | nee |
| Herashek | ja | 24 | 0,5 | ja | nee | ja | nee |
| Podiumwagen voor gebruik in Haacht | ja | 1 | 35 | ja | nee | ja | nee |
| Set van 3 deelpanelen tentoonstelling | ja | 7 | 1 | ja | nee | ja | nee |
| Afvalcontainer 120 liter | ja | 20 | 1 | ja | nee | ja | nee |
| Bekercollector 120 liter | ja | 20 | 1 | ja | nee | ja | nee |
| Fietsenrekelement voor 12 fietsen | ja | 25 | 0,5 | ja | nee | ja | nee |
| Vaste evenementenkast | ja | Zie lijst evenementenkasten | 10 | ja | nee | ja | nee |
| Stroomverdelers (paddenstoel) | ja | 3 | 2 | ja | nee | ja | nee |
| Stroomkabels (50m - 63A) | ja | 2 | 2 | ja | nee | ja | nee |
| Stroomkabels (25m - 63A) | ja | 3 | 1 | ja | nee | ja | nee |
| Brandblusser ABC | ja | 5 | 1 | ja | nee | ja | nee |
| Brandblussers CO² | ja | 5 | 1 | ja | nee | ja | nee |
| Branddeken | ja | 3 | 1 | ja | ja | ja | nee |
| Podiumelement | ja | 25 | 0,50 | ja | nee | ja | nee |
| Schragentafel | ja | 5 | 0,25 | ja | ja | ja | nee |
| Sanitaire container | ja | 1 | 35 | ja | nee | ja | nee |
| Waterstandpijp | ja | 2 | 25 | ja | nee | ja | nee |
| Tentje (3 x 4,5m) | ja | 1 | 10 | ja | nee | ja | nee |
| Hockeyset ( 2 x 6 sticks, 2 pucks) | SH | 1 | 2,5 | ja | ja | ja | ja |
| Medicinbal | SH | 1 | 0,25 | ja | ja | ja | ja |
| Volleybalset | SH | 1 | 2,5 | ja | ja | ja | ja |
| Set van 10 voetballen in opbergnet | SH | 1 | 2,5 | ja | ja | ja | ja |
| Set van 5 ballen in opbergnet (basket - rugby - voetbal - volleybal - handbal) | SH | 1 | 1 | ja | ja | ja | ja |
| Bowlingspel uit kunststof | SH | 1 | 2,5 | ja | ja | ja | ja |
| Croquet | SH | 1 | 2,5 | ja | ja | ja | ja |
| Golfset | SH | 1 | 2,5 | ja | ja | ja | ja |
| Jongleerset | SH | 1 | 2,5 | ja | ja | ja | ja |
| Kubb nummer | SH | 1 | 1 | ja | ja | ja | ja |
| Kubb | SH | 1 | 1 | ja | ja | ja | ja |
|
Reuze Jenga 60-delig |
SH | 1 | 2,5 | ja | ja | ja | ja |
| Reuze Domino | SH | 1 | 2,5 | ja | ja | ja | ja |
| Reuze Mikado | SH | 1 | 2,5 | ja | ja | ja | ja |
| Reuze vier-op-een-rij | SH | 1 | 2,5 | ja | ja | ja | ja |
| Sjoelbak | SH | 1 | 2,5 | ja | ja | ja | ja |
| Stelten voor 2 personen | SH | 1 | 1 | ja | ja | ja | ja |
| Ballbouncer (18 sticks + 1 bal) | SH | 1 | 2 | ja | ja | ja | ja |
| Frisbee Sky Provincie | SH | 1 | 0,25 | ja | ja | ja | ja |
| Frisbee ultra Star Spiral | SH | 1 | 0,5 | ja | ja | ja | ja |
| Loopklossen voor 3 personen | SH | 1 | 0,75 | ja | ja | ja | ja |
| Moonhoppers (4 stuks) | SH | 1 | 1 | ja | ja | ja | ja |
| Parachute (4 meter) | SH | 1 | 1,5 | ja | ja | ja | ja |
| Camouflagenet | SH | 1 | 1 | ja | ja | ja | ja |
| Petanqueset | SH | 1 | 0,25 | ja | ja | ja | ja |
| Vortex Challenger | SH | 1 | 1 | ja | ja | ja | ja |
| Touwladder | SH | 1 | 2,5 | ja | ja | ja | ja |
| Trektouw (10 meter) | SH | 1 | 0,25 | ja | ja | ja | ja |
| Dekzeil (5x5 meter) | SH | 1 | 1 | ja | ja | ja | ja |
| Dekzeil (5x8 meter) | SH | 1 | 2 | ja | ja | ja | ja |
| Set van 15 fluo-vestjes | SH | 1 | 0,5 | ja | ja | ja | ja |
| Set van 5 verkeerskegels | SH | 3 | 0,75 | ja | ja | ja | ja |
| Geldkoffer | SH | 1 | 0,25 | ja | ja | ja | ja |
| Hamburgerbakplaat | SH | 1 | 2,5 | ja | ja | ja | ja |
| Kookbekken | SH | 2 | 1 | ja | ja | ja | ja |
| Kookpot (55 liter) | SH | 1 | 1 | ja | ja | ja | ja |
| Meetlint (20 meter) | SH | 1 | 0,25 | ja | ja | ja | ja |
| Beamer | SH | 1 | 2,5 | ja | ja | ja | ja |
| Geluidsregistratietoestel | SH | 1 | gratis | ja | ja | ja | ja |
| Banner alcoholwetgeving | SH | 1 | gratis | ja | ja | ja | ja |
| 1 set van 2 walkie talkies | SH | 1 | 0,75 | ja | ja | ja | ja |
| Bain-marie | SH | 1 | 2,5 | ja | ja | ja | ja |
| Megafoon | SH | 1 | 0,75 | ja | ja | ja | ja |
| Polsbandjes "alcohol" | SH | 1000/evenement | gratis | ja | ja | ja | ja |
| Set van 32 pictogrammen | SH | 1 set | gratis | ja | ja | ja | ja |
Artikel 6
Vrijstellingsmodaliteiten
Ontleners van groep C en D zijn vrijgesteld van de retributie.
Buurgemeenten die voor hun eigen activiteiten (of indien ze voor de organisatie van activiteiten van hun lokale verenigingen in nood geraken bv. omdat eigen materiaal al volledig is uitgeput) een beroep wensen te doen op
materiële hulp van de gemeente Haacht worden vrijgesteld van de retributie. Dat geldt alleen als de buurgemeente hetzelfde principe hanteert.
Verenigingen die een activiteit organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur kunnen door het college van burgemeester en schepenen worden vrijgesteld van retributie.
Het college van burgemeester en schepenen kan eveneens een vrijstelling van retributie verlenen bij activiteiten georganiseerd ten voordele van een goed doel. De aanvrager dient vooraf het goede doel mee te delen aan het schepencollege en legt na afloop een financieel verslag voor.
Erkende jeugdverenigingen betalen geen vergoeding, uitgezonderd bij het ontlenen van materialen die door de gemeente geleverd en opgehaald worden.
Voor alle ontleners geldt dat ze akkoord gaan om bij het ontbreken van of beschadiging van materiaal de herstelling of vervanging te bekostigen. Daartoe zal een factuur opgemaakt worden.
Artikel 7
Aanvraag
De aanvrager kan via de gemeentelijke website (www.haacht.be) een aanvraag doen. Aan het onthaal van dienstencentrum Den Breughel kan hulp geboden worden bij het invullen van de aanvraag. De aanvragen kunnen maximum twaalf maanden en minimum vier weken voor de activiteit gebeuren.
Binnen de twee weken na ontvangst van de aanvraag, ontvangt de aanvrager een antwoord waarin de beschikbaarheid van het aangevraagde materiaal al dan niet wordt bevestigd.
Artikel 8
Afhalen en terugbrengen
Alleen logistiek materiaal wordt door personeel van de gemeente geleverd en weer opgehaald op het ‘adres locatie’. Andere materialen (SH in tabel van artikel 4) worden opgehaald in en teruggebracht naar de sporthal door de gebruiker.
Alle materialen worden opgesteld door de lener. Een uitzondering geldt voor de podiumwagen en de sanitaire container. Die worden uitsluitend door gemeentepersoneel opgesteld en aangesloten.
Artikel 9
Goede huisvader
Tijdens de ontlening moet de aanvrager de volgende richtlijnen naleven:
bij het gebruik van de voorwerpen moet hij de gebruiksaanwijzingen strikt opvolgen;
de materialen moeten op het afgesproken tijdstip teruggebracht worden of, indien opgehaald door de gemeente, klaargezet worden;
in geen enkel geval mag hij de uitgeleende voorwerpen overdragen, uitlenen of ter beschikking stellen aan derden.
Artikel 10
Verantwoordelijkheid
Tijdens de uitlening is de aanvrager volledig verantwoordelijk voor de uitgeleende voorwerpen. Bij schade, diefstal, verlies of vernietiging onderneemt de aanvrager volgende stappen:
op de eerstvolgende werkdag stelt hij de gemeentelijke dienst telefonisch of per e-mail op de hoogte van de aard van de problemen;
in geval van diefstal wordt onmiddellijk aangifte gedaan bij de politie. Een dubbel van het proces-verbaal wordt zo vlug mogelijk aan de uitleendienst bezorgd.
Artikel 11
Schade of diefstal
Het gemeentebestuur zal de kosten die voortvloeien uit de schade, de diefstal, het verlies of de vernietiging van de uitgeleende voorwerpen van de aanvrager (behalve gemeentelijke diensten) terugvorderen:
bij schade: de herstellingskosten;
bij verlies, diefstal of vernietiging: de kostprijs voor de aankoop van een nieuw toestel.
Het terugvorderen van deze kosten is noodzakelijk opdat het materiaal onmiddellijk hersteld of aangevuld kan worden. Het niet betalen van deze kosten zorgt ervoor dat de aanvrager voor een bepaalde periode (te bepalen door het college van burgemeester en schepenen) wordt uitgesloten.
Artikel 12
Aansprakelijkheid gemeentebestuur
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en schade die voortvloeien uit het gebruik of misbruik van de uitgeleende voorwerpen. De gemeente mag steeds controle uitoefenen over het gebruik van het uitgeleende materiaal.
Artikel 13
Afsluitende bepaling
Door het ontlenen van de materialen aanvaardt de lener alle bepalingen van dit reglement. Afwijkingen op dit reglement kunnen mits grondige motivatie toegestaan worden door het college van burgemeester en schepenen. Eventuele betwistingen i.v.m. dit reglement en het uitgeleende materiaal dienen eveneens schriftelijk voorgelegd te worden aan het schepencollege.
Artikel 14
Slotbepalingen
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de materiële hulp en/of dienstverlening. De retributie dient te worden betaald aan de gemeente. De aanvrager ontvangt een factuur en betaalt ten laatste op de vervaldag van de factuur.
Artikel 15
Bekendmaking
Dit reglement wordt online bekendgemaakt op de gemeentelijke webtoepassing.